Ayant maintenant plus de 2000 membres annuellement, dont plusieurs ont plus d’un cours, le CWB est devenu au cours des ans, un des clubs majeurs au Québec, mais succès rime avec obligation et nous avons celle d’agir de façon professionnelle en tout temps. De ce fait, il est important de suivre toutes les règles et de toujours agir de façon professionnelle et polie avec les membres, les bénévoles tout comme vous le faite déjà.
Mise à jour des descriptions de cours
La mise à jour, s’il y a lieu, pour la description de vos cours est de pouvoir présenter sur le site web du club, une description plus réaliste et à jours ainsi que pour les demandes d’informations téléphonique.
La description doit présenter le pourcentage de cardio et de musculaire ainsi que le type de formule (danser, militaire, évolutive etc…)
Note : Il est important que si vous changez le contenu en cours d’année, que si le temps alloué à certaines parties change, il faut absolument m’en avertir le plus rapidement possible afin que l’information fourni soit le plus juste et précise possible. Il est compréhensible que le contenu de certains cours changent, tout évolue, mais tout changement se doit d’être approuvé.
Obligations et responsabilités de chacun des professeurs
- Ne jamais accepter de paiement (ou inscription) des participants si ce n’est pas dans la période de préinscription.
- Ne jamais accepter un participant non-inscrit sauf si celui-ci a une autorisation officielle en bonne et due forme et non uniquement un ouï-dire.
- Il est strictement interdit d'accepter l'enfant (0 à 16 ans) d'un membre qui vient assister au cours. Pour des questions d'assurances ainsi que de règles de la ville, les personnes de moins de 16 ans ne peuvent pas participer aux cours. Les enfants ne peuvent pas non plus demeurer dans les corridors ou à l'entrée lors des cours.
- Respecter la case horaire de vos cours, la ponctualité est de rigeur.
- Il est de votre responsabilité de trouver un remplaçant le plus rapidement possible si vous ne pouvez offrir votre ou vos cours et d’en avertir Lise sur le choix le plus rapidement possible.
- Il est obligatoire etvotre responsabilité d’avertir Lise par courriel s’il manque du matériel ou si celui-ci est abimé, brisé etc, et ce même si un bénévole sur place vous dit qu’il s’en chargera.
- Il est obligatoire d’avertir Lise par courriel s’il y a un problème avec système de son, micro etc. et ce même si un bénévole sur place vous dit qu’il s’en chargera.
- Il ne faut pas modifier le modèle de cours pendant la session s’en en avoir averti Lise et que celle-ci ait approuvé le changement.
- Vous devez transmettre les messages ponctuels provenant de la direction pour l’annonce aux membres (ex. période de préinscription et d’inscription ou party de Noël…).
- Vous devez présenter les différents points aux membres en début de session de ce qu’il faut savoir, (Q-APP, qu’il y a des cours les jours fériés, jour de tempête etc…).
- Vous devez refuser et empêcher toute forme de sollicitation sauf si celle-ci est dûment autorisé par la direction et que cette autorisation vous a été confirmé par Lise.
- Ne pas hésiter à demander l’aide des bénévoles ou des membres du CA qui sont dans vos cours mais n’oubliez pas qu’ils ne sont pas vos messagers et il est obligatoire de faire vos demandes à Lise directement par courriel.
- Vous n’êtes pas autoriser à fournir aux membres, volontairement ou à leur demande, un programme d’exercice ou de mise en forme autre que ce que vous offrez dans vos cours. N’oubliez pas que pour offrir de tel exercices ou programmes il est nécessaire d’avoir une formation adéquate mais c’est aussi que lors d’un cours, c’est le club qui en a l’entière responsabilité s’il advenait qu’un exercice était non approprié.
Autorisations :
Elles doivent vous être remises en mains propre et ensuite, vous les insérez dans le cahier de présences.
Il est impossible pour qui que ce soit de suivre l’un de vos cours si cette personne n’est pas inscrite à ce cours. La seule possibilité pour une personne de suivre votre cours est : si elle n’est pas inscrite, c’est de vous fournir une autorisation officielle sur lequel parait le nom du cours (et numéro) ainsi que la date pour laquelle l’autorisation fut émise et signé par moi. Nous savons que certaines personnes tentent de passer inaperçu et se glissent dans les salles en catimini mais de un ces personnes n’ont pas payé et deuxièmement, s’il advenait un problème, le Club de Workout en serait tenu responsable. Un accident est si vite arrivé et il est important d’être vigilants(es). |
